Что включить в соглашение о проведении переговоров?

Стороны обсуждали будущий договор аренды склада. Дело дошло до согласования окончательной редакции, когда компания прервала переговоры. Потенциальный арендодатель обратился в суд и взыскал с другой стороны 15 млн руб. Читайте, какие пункты включить в соглашение о порядке ведения переговоров, чтобы обезопасить компанию, если контрагент откажется от сделки. В основных положениях закрепите пункты, которые защитят сторону от недобросовестного участника переговоров.

Основные положения

Защита от неполной, недостоверной информации или от умолчания об обстоятельствах

В статья 434.1 ГК установлена только общая мера ответственности, когда пострадавшей стороне выплачивают убытки. Поэтому предусмотрите в соглашении такие меры ответственности, которые подходят деятельности организации и репутации контрагента. Например, дополнительные штрафные санкции или право пострадавшей стороны в одностороннем порядке расторгнуть соглашение и прекратить переговоры.

Защита от внезапного и неоправданного прекращения переговоров

Включите в соглашение дополнительные меры ответственности за срыв переговоров. Меры должны повлечь такие финансовые или имиджевые потери для контрагента, чтобы ему было выгоднее вести себя добросовестно.

Эксклюзивность и защита информации

Недобросовестная сторона может раскрыть информацию третьему лицу или использовать сведения, чтобы самостоятельно или через третьих лиц проработать проект. При этом информация может быть разнообразной — базы поставщиков, сведения о лицах, которые могут помочь заключить договор, инсайдерская информация об условиях конкурса. Для потерпевшей стороны итог один — убытки.

Включите в соглашение условие о конфиденциальности информации и ответственности сторон за ее разглашение. Запретите сторонам использовать полученную информацию, чтобы реализовать проект самостоятельно или с другими контрагентами.

Пострадавшая сторона может взыскать убытки с недобросовестного участника переговоров.

Включите в соглашение дополнительные условия о процедуре переговоров, которую ГК почти не регулирует. В пункте 4 статьи 434.1 ГК есть лишь указание, что стороны могут определить в соглашении, как распределить расходы между собой, и «иные подобные права и обязанности».

Условия проведения переговоров

Срок переговоров и обязательные действия сторон

Такое условие поможет ограничить длительность переговоров и не тратить время на неаргументированные споры. Кроме того, стороны заранее определяют действия или документы, которые должны совершить или предоставить.

Место проведения переговоров

Положение исключит споры сторон по этому вопросу и возможные организационные проблемы, например отсутствие необходимого технического оснащения.

Распределение расходов

Законодатель не урегулировал этот вопрос, но обычно стороны стремятся равномерно распределить совместные расходы, например стоимость аренды зала для переговоров, и обособиться от расходов, которые несет другая сторона.

Право расторгнуть соглашение и прекратить переговоры с контрагентом

Закрепите случаи, когда сторона может расторгнуть соглашение и прекратить переговоры и к ней не будут применяться меры ответственности, которые закреплены в соглашении и статье 434.1 ГК. Перечень таких оснований зависит от сферы деятельности сторон.

Обычно к подобным основаниям относят случаи, когда сторона грубо не соблюдала установленные сроки проведения переговоров, необоснованно отказалась от обсуждения спорных вопросов, отказалась предоставить существенную информацию по проекту, раскрыла конфиденциальную информацию.

Ответственность сторон

Чаще всего стороны распределяют положения об ответственности по конкретным условиям соглашения. Поэтому включать в соглашение отдельный раздел об ответственности необязательно. Можно совместить эти подходы — установить общую ответственность за нарушение договора и самостоятельные меры за несоблюдение конкретных условий. Например, специальную ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Добавить комментарий
Войти с помощью: 
×
×

Оставьте заявку на вызов юриста

Я прочел и согласен с политикой конфиденциальности

×
×

Заявка на вызов мобильного офиса

Я прочел и согласен с политикой конфиденциальности

×
×

Получите бесплатную консультацию

Я прочел и согласен с политикой конфиденциальности