Как защитить договор от фальсификации? Давайте разберемся в этом вопросе вместе с юристами компании "Правовой эксперт".
Используйте фирменный бланк компании, размещайте текст без пустых мест между строчками
Фирменный бланк — один из видов полиграфической продукции, чаще всего формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержимое и место для внесения информации.
Фирменный бланк сложнее подменить или исправить, особенно когда на нем есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. Закон не устанавливает обязательные требования к содержанию фирменного бланка, его структуре, наличию реквизитов. Как его оформить, решает сама компания.
На фирменном бланке укажите наименование компании, ее организационно-правовую форму и местонахождение: юридический и фактический адреса. Включите индивидуализирующие признаки: ОГРН, ИНН, а также контактные данные: телефон, факс, e-mail. Не будут лишними фирменный логотип или товарный знак и банковские реквизиты компании.
Суды считают, что если документ выполнен на фирменном бланке и в дело представили его оригинал, который содержит наименование компании, заверен подписью и печатью организации, то это достаточная причина для вывода об отсутствии порочности документа.
Можно использовать и дополнительные средства защиты — индивидуальные водяные знаки на бумаге, чтобы избежать замены листов в договоре. Это потребует расходов, но они окупятся, так как помогут доказать правоту в судебном споре с недобросовестным контрагентом.
Бланк А4 с восемью степенями защиты стоит от 50 руб. за экземпляр. В таких листах — водяные знаки и люминесцирующие вкрапления, часто добавлен слегка заметный геометрический рисунок. Бланк с одним видом защиты — от 8 руб.
Проставьте подписи на каждой странице: парафируйте или визируйте
С помощью парафирования представители сторон подтверждают, что они согласны с текстом документа, который выработали в результате переговоров. Это означает, что сотрудники, которые разрабатывали проект договора, не только знакомы с текстом, но и одобряют его. Обычно парафирование — это просто росчерки ответственных лиц обеих сторон на каждой странице документа.
Визирование — это подпись руководителя компании или исполнителя на документе в знак согласования текста. Это понятие схоже с парафированием. В зависимости от сложности текста и договоренности уполномоченные лица проставляют визы или инициалы либо на каждой странице, либо на первой и последней страницах, либо под каждым разделом текста.
Визирование каждой страницы поможет минимизировать риски того, что контрагент заменит листы. При этом такие действия — это добровольное решение сторон. В судебном споре невозможно сослаться на норму ГК, где говорилось бы о необходимости визировать каждую страницу, если в договоре стороны такое условие не прописали.
Укажите в договоре, что подпись проставляется на каждой странице. В этом случае суд рассмотрит подпись на каждой странице в качестве необходимого требования в соответствии с условиями договора.
Прошейте договор и поставьте печать на обороте
Ставить подписи на каждом листе документа не нужно, если он прошит и скреплен удостоверительными надписями с печатями, что исключает замену его частей. Хотя лучше сочетать эти два способа. При этом закон не обязывает прошивать договор.
Например, суд устроила форма договора купли-продажи недвижимости, который стороны подписали только на последнем листе, не прошили и не пронумеровали. Кассация подтвердила, что ни статья 550ГК, ни иные нормативно-правовые акты, ни оспариваемый договор не указывают, что листы договора нужно обязательно прошить, пронумеровать, а их количество удостоверить печатью.
Обычно прошивают ниткой, лентой или тонким шнуром. Их концы нужно завязать в узелок и приклеить к обратной стороне договора. Для этого возьмите бумажный квадрат размером примерно 8×8 см. На нем напишите или напечатайте: «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью _____ листов». Количество листов нужно указывать цифрами и прописью. Далее следуют должности и фамилии с инициалами лиц, которые подпишут договор.
