Правовой эксперт

Когда нужно согласие работника на обработку персональных данных?

Минэкономразвития предлагает полностью отказаться от бумажных лицензий для бизнеса

Если зарплату работника перечисляют на банковскую карту.

Когда компания перечисляет зарплату на карты, она обязана передать персональные данные работника банку для обработки. Данные состоят из Ф.И.О., факта работы в организации, размера вознаграждения, графика выдачи зарплаты, а также периода, за который начислен платеж.

Трудовой кодекс не указывает трудовой договор как основание, при котором согласие на передачу данных третьей стороне не требуется.

Поэтому компания обязана получить от работника согласие на передачу персональных данных в банк и их обработку. А также направить в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных работников.

Когда согласие работника не нужно.

  1. Во-первых, когда работник хочет получать зарплату на личную карту.  В этом случае нужно проверить, есть ли в тексте банковского договора положения, что работодатель передает персональные данные работника. Так банк исключает собственные риски, которые связаны с получением персональных данных. Чтобы компания-работодатель знала, что такие положения есть, необходимо предварительно получить копию банковского договора от работника. Либо работник в заявлении работодателю с просьбой перечислять вознаграждение на личную банковскую карту подтверждает, что такие положения имеются в тексте договора с банком.
  2. Во-вторых, если работник выдал работодателю доверенность на представление его интересов перед банком, когда заключал договор на выпуск карты.
  3. В-третьих, если соответствующая форма и система оплаты труда прописаны в коллективном договоре.

Форму письменного согласия работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом учтите тот объем информации, который намерен получать банк.