Стороны обсуждали будущий договор аренды склада. Дело дошло до согласования окончательной редакции, когда компания прервала переговоры. Потенциальный арендодатель обратился в суд и взыскал с другой стороны 15 млн руб. Читайте, какие пункты включить в соглашение о порядке ведения переговоров, чтобы обезопасить компанию, если контрагент откажется от сделки. В основных положениях закрепите пункты, которые защитят сторону от недобросовестного участника переговоров.
Основные положения
Недобросовестный контрагент может намеренно предоставить недостоверную информацию. И даже на стадии проработки проекта договора это повлечет значительные расходы в бюджете компании, которые в итоге не оправдаются.
В статья 434.1 ГК установлена только общая мера ответственности, когда пострадавшей стороне выплачивают убытки. Поэтому предусмотрите в соглашении такие меры ответственности, которые подходят деятельности организации и репутации контрагента. Например, дополнительные штрафные санкции или право пострадавшей стороны в одностороннем порядке расторгнуть соглашение и прекратить переговоры.
Защита от внезапного и неоправданного прекращения переговоровНедобросовестный участник может вступить в переговоры, чтобы получить информацию о проекте или отвлечь сторону от потенциальных контрагентов, которые готовы его реализовать. Компания вступает в переговоры, а потом внезапно прекращает их без каких-либо аргументов. При этом добросовестный участник уже понес расходы на переговоры, получение или проверку информации по проекту, а также убытки из-за утраты возможности заключить договор с третьим лицом.
Включите в соглашение дополнительные меры ответственности за срыв переговоров. Меры должны повлечь такие финансовые или имиджевые потери для контрагента, чтобы ему было выгоднее вести себя добросовестно.
Эксклюзивность и защита информацииВключите в соглашение условие о конфиденциальности информации и ответственности сторон за ее разглашение. Запретите сторонам использовать полученную информацию, чтобы реализовать проект самостоятельно или с другими контрагентами.
Условия проведения переговоров
Срок переговоров и обязательные действия сторонПоложение исключит споры сторон по этому вопросу и возможные организационные проблемы, например отсутствие необходимого технического оснащения.
Распределение расходовЗаконодатель не урегулировал этот вопрос, но обычно стороны стремятся равномерно распределить совместные расходы, например стоимость аренды зала для переговоров, и обособиться от расходов, которые несет другая сторона.
Право расторгнуть соглашение и прекратить переговоры с контрагентомЗакрепите случаи, когда сторона может расторгнуть соглашение и прекратить переговоры и к ней не будут применяться меры ответственности, которые закреплены в соглашении и статье 434.1 ГК. Перечень таких оснований зависит от сферы деятельности сторон.
Обычно к подобным основаниям относят случаи, когда сторона грубо не соблюдала установленные сроки проведения переговоров, необоснованно отказалась от обсуждения спорных вопросов, отказалась предоставить существенную информацию по проекту, раскрыла конфиденциальную информацию.
Ответственность сторонЧаще всего стороны распределяют положения об ответственности по конкретным условиям соглашения. Поэтому включать в соглашение отдельный раздел об ответственности необязательно. Можно совместить эти подходы — установить общую ответственность за нарушение договора и самостоятельные меры за несоблюдение конкретных условий. Например, специальную ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
