Шаблон ходатайства о продлении срока представления документов. Указание причин невозможности представления документов в указанный требованием срок. Описание реального срока для исполнения требования в полном объеме по мнению юридического лица.

Исх. № 19 от 22.02.2017

В ИФНС России № 7 по г. Москве

105064, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 9 ИНН/КПП 7707157976/997955497 105065, г. Москва, ул. Казакова, д. 8 О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Инспекция Федеральной налоговой службы России № 7 по г. Москве (далее – Инспекция) в настоящий момент проводит выездную налоговую проверку АО «Гамма» (далее – Общество) по всем налогам и сборам за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. Инспекцией в адрес Общества было направлено требование от 17.02.2017 № 1083/17 о представлении документов (далее – Требование). Требование было получено Обществом заказным письмом 21.02.2017. Настоящим Общество, опираясь на п. 3 ст. 93 НК РФ, уведомляет о причинах невозможности представления документов в указанный Требованием срок и сообщает о сроке, в течение которого Общество может представить истребуемые документы. 1. ПРИЧИНЫ НЕВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В УКАЗАННЫЙ ТРЕБОВАНИЕМ СРОК По оценке Общества, общая совокупность документов, подлежащих направлению в адрес налогового органа во исполнение Требования, составляет не менее 4500 экземпляров. С учетом того обстоятельства, что большинство истребуемых документов многостранично, количество листов, подлежащих копированию, превышает, по мнению Общества, 15 000 штук. Общество уведомляет Инспекцию о технической невозможности подготовки всех копий истребуемых документов в срок, определенный в Требовании. Такая техническая невозможность складывается вследствие отсутствия достаточно мощного копировального оборудования. Общество отмечает также, что оно не может отправить истребуемые документы по телекоммуникационным каналам связи, поскольку большая часть документов оформлена на бумажном носителе; в большинстве случаев у Общества отсутствуют электронные скан-образы документов. Кроме того, истребуемые документы затрагивают различные сферы деятельности Общества. Соответствующие документы находятся на хранении у работников отделов производства, сбыта, логистики, а также юридического отдела и бухгалтерии. Представляется невозможным в указанный в Требовании срок обеспечить централизованный сбор документации, ее проверку сотрудниками бухгалтерии и юридического отдела на соответствие пунктам Требования. Вместе с тем с 13.02.2017 по 14.03.2017 главный бухгалтер Общества находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. В соответствии со ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В условиях отсутствия главного бухгалтера, в чьи обязанности входит проверка подготавливаемых копий документов на предмет соответствия пунктам Требования, Общество рискует ненадлежащим или неполным образом исполнить Требование. Общество также уведомляет, что на основании ряда локальных актов доступ к определенным категориям документации ограничен, работники, имеющие к ней доступ, прямо указаны в приказе генерального директора Общества. Таким образом, сотрудники Общества не могут быть взаимозаменяемы в вопросе подготовки копий истребуемых документов. На основании вышеизложенных обстоятельств Общество считает невозможным представление документов в указанный срок. Заверенные копии документов, подтверждающие указанные обстоятельства, прилагаются к настоящему ходатайству. 2. СРОК РЕАЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ Общество считает возможным исполнить Требование в полном объеме в срок до 17.03.2017 (включительно). Продление срока исполнения Требования ведет к устранению указанных выше препятствий для представления документов, не устранимых внутри первоначального срока, предусмотренного Требованием. В связи с изложенным, руководствуясь ст. 93 НК РФ, ввиду объективно отсутствующей возможности представления в указанный срок требуемых документов в запрашиваемом объеме, Общество ходатайствует о продлении срока представления документов по 17.03.2017 с целью реального исполнения Требования от 17.02.2017 № 1083/17 о представлении документов. Приложения (в заверенных копиях, если не оговорено иное): 1. Требование ИФНС по г. Москве от 17.02.2017 № 1083/17 о представлении документов; почтовый конверт, отчет об отслеживании почтового отправления, подтверждающий день прибытия письма в место вручения, – на 8 листах. 2. Документы, подтверждающие причины невозможности представления документов в указанный Требованием срок: 1) выписка из инвентаризационного журнала, подтверждающая наличие у Общества МФУ Canon image RUNNER ADVANCE C3330i, – на 1 листе; 2) заявление о предоставлении отпуска; приказ о предоставлении отпуска работнику – на 2 листах; 3) положение о коммерческой тайне; приказ генерального директора о предоставлении доступа к доку

ментам, содержащим коммерческую тайну, – на 19 листах. 3. Доверенность, подтверждающая полномочия на подписание ходатайства, – на 2 листах. Представитель АО «Гамма» по доверенности / И.О. Струтиков