Шаблон приказа о проведении мероприятия: скачать образец
Общество с ограниченной ответственностью "Актив"
ПРИКАЗ № 101
«19» декабря 2019 года г. Ярославль
О проведении официального приема и переговоров
В целях развития сотрудничества и увеличения объема продаж, приказываю:
1. Провести 25.12.2019 официальный прием и переговоры с представителями корейской компании «Kuga» для решения следующих вопросов:
- подведение итогов совместной работы за 2019 год
- обсуждение перспектив дальнейшего сотрудничества, заключение нового контракта на поставку продукции на 2020 год.
Место проведения официальной встречи и переговоров - г. Ярославль, ул. Ленина, д. 123.
2. Включить в план официального приема следующие мероприятия: встречу делегации в аэропорту, доставку делегатов из аэропорта к месту проведения представительского мероприятия –в главный офис ООО "Актив", проведение переговоров, организацию буфетного обслуживания во время переговоров, подведение итогов переговоров, организацию делового ужина с участием представителей обеих сторон переговоров, доставку членов делегации до аэропорта. Все мероприятия должны быть организованы с участием переводчиков.
3. Привлечь к участию в перечисленных официальных мероприятиях следующих сотрудников:
- генерального директора Петрова А.Н.;
- коммерческого директора Гладких С.Е.;
- начальника отдела продаж Воронова Р.И.;
- заместителя начальника отдела продаж Репину Е.К.
4. Привлечь к участию в переговорах двух переводчиков.
5. Назначить ответственным за организацию официального приема и переговоров коммерческого директора Гладких С.Е. и поручить ему:
- в срок до 22.12.2019 подготовить и представить на утверждение генеральному директору смету представительских расходов на организацию официального приема и переговоров;
- обеспечить организацию и контроль за проведением всех назначенных настоящим приказом мероприятий и переговоров;
- по итогам официальной встречи не позднее 27.12.2019 подготовить и представить на утверждение генеральному директору отчет о мероприятии и переговорах.
6. Главному бухгалтеру Романовой А.И. обеспечить выдачу денежных средств Гладких С.Е. согласно утвержденной смете расходов на организацию официального приема и переговоров.
Генеральный директор Петров Петров А.Н.
С приказом ознакомлены:
коммерческий директор Гладки Гладких С.Е.
начальник отдела продаж Воронов Воронов Р.И.
заместитель начальника отдела продаж Репина Репина Е.К.
главный бухгалтер Романова Романова А.И.
