Дополнительное соглашение аренды, составляемое сторонами на основании имеющегося договора аренды, становится неотъемлемой его частью. Статьёй 452 Гражданского кодекса РФ установлено, что в случае любых изменений условий основного договора, в частности, дополнения или отмены некоторых его пунктов, они должны вноситься путём составления доп соглашения, также именуемого как соглашение «Об изменении условий договора». Предусмотрен особый порядок составления документа, обязательный для выполнения.
В каких случаях требуется составление документа
В любом официальном договоре аренды должен быть предусмотрен пункт, предусматривающий возможность внесения дополнительных положений по основному договору либо аннулирования или изменения указанных в нём пунктов. Для этого и требуется дополнительное соглашение к договору аренды, заключаемое в следующих целях:
- при повышении или понижении платы за пользование помещением или при изменении арендодателем порядка внесения арендного платежа;
- при изменении размеров арендуемой площади (её увеличении либо уменьшении). Обычно дополнительное соглашение к договору аренды составляется при последующей аренде нескольких помещений у одного арендатора;
- в случае если изменяются сроки предоставления объекта в аренду (как продлеваются, так и сокращаются);
- при изменении отдельных положений основного договора, к примеру, при предоставлении арендатору права передачи помещения в субаренду;
- при добавлении в договор аренды новых положений. Обычно это практикуется в случае наделения арендатора обязанностью проведения регулярного ремонта помещения, внесения им платы за услуги охраны, связи, поддержания чистоты и пр.
Дополнительное соглашение к договору аренды предполагает безоговорочное принятие сторонами новых условий основного договора. В случае изменения условий первоначального договора в одностороннем порядке, инициирующая изменения сторона может добиться признания новых условий законными только при обращении в суд.
Что должно указываться в дополнительном соглашении
Документ должен отражать в наименовании тип и номер договора, дополнением к которому он служит. В случае присвоения основному договора номера он должен обязательно указываться. Это требование касается и даты заключения договора.
Дополнительное соглашение к договору аренды имеет следующую структуру:
- наименование документа и его номер;
- место и дата его подписания;
- реквизиты заключающих соглашение сторон;
- перечисление пунктов, подлежащих изменению (добавлению, удалению);
- указание даты, с которой договор вступает в силу;
- дополнительная информация (о порядке решения споров, количестве экземпляров документа);
- место для подписи сторон.
Важно! Составляя доп соглашение, следует избегать ошибок и исправлений. При составлении документа недопустимы исправления, заверенные отметками типа «исправленному верить».
Федеральный Закон предусматривает внесение в документ дополнительной информации, если этого требует необходимость.
Стоит знать, что наименования сторон, адреса, наименования объектов, имена и прочая указываемая в дополнительном соглашении информация должна быть отображена в том же формате, что и в основном договоре аренды.
Существенных различий между соглашениями, заключаемыми к договору аренды жилых или нежилых помещений, практически нет — используется стандартный образец дополнительного соглашения к договору аренды.
Не рекомендуется cоставлять дополнительное соглашение, если аренда будет меняться с нежилого помещения на жилое либо наоборот. В этом случае рекомендуется составление нового договора, так как юридически объектом соглашений выступает недвижимость другого типа.
Также стоит учитывать, что если была проведена государственная регистрация основного договора аренды помещения, то и соглашение по нему также обязано пройти госрегистрацию. Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды выполняется на тех же условиях, что и госрегистрация главного договора.
Поскольку соглашение представляет собой неотъемлемую часть заключённого договора, без основного документа оно не имеет юридической силы. Это необходимо учитывать при предоставлении копии документов для заключения контрактов, участия в торгах — во всех случаях требуется как нотариально заверенные копии как основного документа, подтверждающего право аренды, так и доп соглашения.
Чтобы избежать ошибок при составлении документа, рекомендуем воспользоваться помощью специалистов. Юристы компании помогут правильно составить доп соглашение, с учётом всех особенностей арендуемого объекта и договорённостей сторон.
