Как снизить риск ответственности за нарушения подчиненных?

Что делать, чтобы директор не был ответственен за те нарушения, в которых виноваты его подчиненные? Что делать, чтобы директор не был ответственен за те нарушения, в которых виноваты его подчиненные? Давайте разберемся в этом вопросе вместе с юристами компании "Правовой эксперт".

Выберите полномочия, которые надо передать

Есть три основные группы полномочий, которые надо передать от генерального директора другим работникам.

Во-первых, назначьте ответственных лиц во всех случаях, когда такое требование есть в нормативно-правовых актах. Иначе отвечать за нарушения будет руководитель.

Почти в каждой компании следует определить ответственных лиц за обработку персональных данных, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, пожарную безопасность, а также обращение с отходами.

Во-вторых, передайте полномочия в сферах, где за нарушение закона в качестве административного наказания есть дисквалификация. Например, нарушение трудового законодательства лицом, которое уже было наказано за аналогичное нарушение, недобросовестная конкуренция с введением в оборот товара с чужим товарным знаком.

В-третьих, оформите передачу полномочий, которые фактически выполняют руководители подразделений и другие сотрудники. Чтобы установить, какие это полномочия, — проанализируйте реестр доверенностей и управленческую структуру компании.

Если необходимо, можно оформить передачу и других полномочий. Перед оформлением сверьте полномочия с описанием составов правонарушений в КоАП.

Оформите приказы, инструкции и регламенты

Чтобы оформить передачу полномочий, подготовьте приказы, внесите изменения в должностные инструкции и регламенты. Ознакомьте сотрудников с ними под подпись.

Приказы.

В приказах укажите, какой сотрудник назначается ответственным за соответствующий участок. Например, за соблюдение законодательства о рекламе и требований к рекламным материалам. Одновременно предоставьте сотруднику полномочия, которые нужны для исполнения приказа. В суде приказ поможет обосновать, что руководителя нельзя привлечь к ответственности.

Должностные инструкции.

После издания приказа пропишите обязанности работника в должностной инструкции. Укажите, что он обязан знать законодательство, которое регулирует его работу, и контролировать его выполнение.

Пример формулировки

1. Директор по маркетингу должен знать: положения действующего законодательства о рекламе, в том числе требования, регламентирующие содержание и распространение рекламных материалов, а также сроки хранения рекламных материалов, установленные законодательством.

2. Директор по маркетингу обязан соблюдать и обеспечить соблюдение подконтрольными ему сотрудниками положений действующего законодательства о рекламе. При планировании стимулирующих мероприятий и рекламных кампаний, а также при наличии сомнений в соответствии рекламных материалов требованиям законодательства о рекламе директор по маркетингу должен подтвердить в юридическом отделе соответствие рекламных материалов требованиям действующего законодательства.

3. Директор по маркетингу обязан организовать и контролировать процесс хранения рекламных материалов.

Внутренние регламенты.

Внесите соответствующие изменения в регламенты компании, по которым работают сотрудники. Например, в положение об отделе кадров или об организации работы по обеспечению пожарной безопасности.

Если госорган в ходе проверки найдет нарушения, которые не планируете оспаривать, представьте указанные документы с пояснениями. В пояснениях укажите, что ответственность несет не генеральный директор, а другое лицо — сотрудник, на которого возложены соответствующие полномочия.

Отслеживайте кадровые перестановки в компании. Если на ответственную должность назначили нового работника, ознакомьте его с приказом, должностной инструкцией и регламентом.

70

Благодарных компаний

8

Лет успешного опыта

92%

Выигранных дел

840

Успешных кейсов

Преимущества компании

Мы Вам рады

Мы ценим и любим своих Клиентов, строим с ними длительные, уважительные и доверительные отношения. Именно поэтому мы вправе гордиться тем, что многие наши Клиенты с нами вот уже больше 8 лет.

Индивидуальный подход

Мы строим партнерские отношения, которые наполняем взаимовыгодными решениями и долгосрочными перспективами.

Мы можем многое

Мы готовы помочь Вам в решении текущих задач Вашего предприятия, оптимизировать затраты и налоги, при этом освободим Ваше время для решения стратегических задач бизнеса

Остались вопросы?

Перезвоним в течении 5 минут!
Наши специалисты ответят на любые Ваши вопросы, касающиеся юридических проблем.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Несколько интересных фактов о нас

Над проблемой трудятся юристы узкой специализации.

Профессиональная помощь юриста поможет вам защитить свои права и получить справедливую сумму возмещения.

Клиенты оплачивают услуги «Правового эксперта» только после получения суммы возмещения.