Трудовой договор по совместительству необходим, чтобы трудоустроить работника своей или посторонней компании. При этом с прежнего места работы работнику увольняться не нужно. Компания вправе заключать не только обычные договоры с сотрудниками, но и трудовые договоры по совместительству. Чаще всего это требуется, если нет человека на постоянную работу. На должность временно приглашают или сотрудника самой компании, или из другой организации, без увольнения с прежнего места работы. В зависимости от того, где работает приглашенный, оформляют: трудовой договор с внешним совместителем или трудовой договор по внутреннему совместительству. Эту форму сотрудничества нужно отличать от совмещения. При совмещении у работника увеличивается занятость (ст. 60.2 ТК РФ). Такой труд оплачивают дополнительно, но совмещение не требует оформления отдельным договором. Когда речь идет о совместительстве, отдельный договор необходим. Человека трудоустраивают еще на одну должность на особых условиях. Правила приема на работу совместителей и оформления трудовых отношений изложены в главе 44 ТК РФ. Подготовка трудового договора с совместителем, который работает в той же компании, кое в чем отличается от подготовки документа, который нужен для оформления работника со стороны. Воспользуйтесь образцами трудовых договоров по совместительству для обоих вариантов. Отличия сотрудничества с внешним совместителем от работы с внутренним состоят в том, что внешний совместитель в ряде случае должен предоставить особые справки, например: Если он устраивается на вредную работу – справку, что на основном месте работы условия труда не относятся к вредным. Если речь идет о трудоустройстве руководителя в порядке совместительства, нужен документ, что учредители основной организации не возражают против такой формы сотрудничества. Если компания сочтет необходимым, она вправе потребовать справку, что сотруднику не запрещено работать в нескольких организациях одновременно. Кроме того, нужны паспорт и документ об образовании (ст. 283 ТК РФ). А вот требовать трудовую нельзя. Она должна оставаться по месту основной занятости. Запись о совместительстве вносит кадровая служба основного работодателя. При подготовке трудового договора по совместительству с работником своей компании требуется разделить время исполнения обязательств по основной должности и в порядке совместительства. Иначе эффективность его работы может снизиться. Однако он не должен предоставлять те же справки, что и внешний. Все документы о нем уже есть. К обязательным условиям трудового договора с совместителем относятся условия, которые точно характеризуют характер его работы и получения вознаграждения. Кроме того, в соглашении должны быть стандартные условия, необходимые для подобных документов. Таким образом, в документе следует перечислить:
- предмет трудового договора (в том числе на какую должность принимают работника и с какого времени он должен приступить к исполнению обязанностей);
- права и обязанности работника и работодателя (в частности, трудовую функцию работника);
- условия об ответственности сторон; раздел о рабочем времени и времени отдыха; условие о сроке действия соглашения;
- условия об оплате труда;
- раздел о гарантиях и компенсациях работнику;
- раздел о социальном страховании; сведения о сторонах договора (реквизиты, наименование компании, ФИО работника и т. п.);
- дата заключения и подписи сторон.
Обратите внимание на условие о сроке. Компания вправе подписать бессрочный трудовой договор по совместительству. Однако используют и другой вариант: устанавливают период действия договора. Например, компания хочет пригласить совместителя на 3 месяца или полгода. В этом случае нужен срочный трудовой договор по совместительству. При необходимости его можно будет продлить допсоглашением. В ТК РФ существует правило, что совместитель может трудиться: не более 4 часов в день; полную смену, если в этот день он свободен от выполнения обязанностей по основной должности; в целом не больше половины нормы рабочего времени учетного периода (ст. 284 ТК РФ). Это следует учесть при составлении графика занятости такого работника, а также при определении суммы оплаты. В трудовом договоре по совместительству сумму выплаты работнику нужно указать обязательно. Схему оплаты труда выбирают в соответствии с требованиями ст. 285 ТК РФ. Это может быть оплата пропорционально отработанному времени, в зависимости от выполнения плана или полный оклад.